Dieser Ratgeber ordnet Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 für Führungskräfte ein. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Den Wortlaut prüfst du in EUR-Lex. Die Kommission beschreibt die aktuelle Fassung in den Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz.
Wen die Pflicht trifft
Artikel 4 richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betroffen sind ihre Mitarbeitenden und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb oder der Nutzung der Systeme zu tun haben. Die Kommission nennt als Beispiele auch Auftragnehmer, Dienstleister oder Kunden, wenn diese die Systeme für den Anbieter oder Betreiber bedienen.
Die ersten Regeln, darunter die KI-Kompetenz, gelten seit dem 2. Februar 2025. Das hat die Kommission an diesem Tag mitgeteilt.
Was verlangt ist und was nicht
Anbieter und Betreiber müssen Maßnahmen treffen, die die KI-Kompetenz dieser Personen fördern. Dabei zählen fachlicher Kenntnisstand, Erfahrung, Ausbildung und der Kontext, in dem die Systeme eingesetzt werden.
Der Digital Omnibus, Verordnung (EU) 2026/1744, hat Artikel 4 geändert. Nach der Darstellung der Kommission bleibt die Pflicht bestehen. Ein bestimmtes oder „ausreichendes“ Kompetenzniveau einer einzelnen Person ist nicht vorgeschrieben. Es gibt auch keine Pflicht, den Wissensstand jeder Person zu messen. Für Hochrisiko-Systeme bleibt die Schulung zur menschlichen Aufsicht nach Artikel 14 daneben bestehen.
So baust du die Maßnahmen auf
Starte mit der Liste der Systeme, die euer Unternehmen anbietet oder einsetzt. Für jedes System notierst du, wer es bedient, welche Daten es sieht und welche Entscheidung ein Mensch noch trifft. Daraus wird die Übung, nicht aus einem allgemeinen Tool-Katalog.
- Rolle und bisherige Erfahrung der Personen festhalten.
- Eine wiederkehrende Aufgabe und das gewünschte Ergebnis beschreiben.
- Festlegen, woran ein brauchbares Ergebnis erkannt wird und wann gestoppt wird.
- Nach der Übung notieren, was wiederholt wird. Das ist euer Nachweis der Maßnahme, kein Zertifikat.
Eine Copilot-Lizenz oder ein einzelner Prompt-Workshop ersetzt diese Zuordnung nicht. Wie eine Schulung an einem konkreten Werkzeug aussehen kann, steht im Ratgeber zur Copilot-Schulung für Unternehmen.
Deutschland, Österreich und die Schweiz
Deutschland und Österreich sind EU-Mitgliedstaaten. Ob Artikel 4 euch trifft, hängt davon ab, ob ihr Anbieter oder Betreiber im Sinne der Verordnung seid. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied. Der Sitz in der Schweiz allein begründet die Pflicht nicht. Stellt ihr Systeme in der Union bereit oder wird die Ausgabe dort verwendet, gelten die Reichweiteregeln der Verordnung. Das prüft ihr am Text, nicht an diesem Ratgeber.
Den Aufbau eines Programms für ein Unternehmen beschreibt KI-Training für Unternehmen.